Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 4 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Piotr Jakubowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Piotr Jakubowski, ul. Józefa Chociszewskiego 37, 64-100 Leszno, NIP 6972378930, REGON 387246729. Kontakt w sprawie danych: kontakt@kwoto.pl.
2. Jakie dane zbieramy
Z formularza zapisu do pilota:
- adres e-mail,
- odpowiedzi z formularza: wybór rozmowy lub powiadomienia, zgoda na dostęp do odczytu konta, branża, liczba faktur, faktury po terminie, program do fakturowania, doświadczenie z odsetkami,
- wybrany plan oraz parametry kampanii z adresu strony (b, utm_source, utm_campaign).
Jeśli umówisz rozmowę: imię, adres e-mail, wybrany termin i ewentualną notatkę, które wpisujesz w kalendarzu Cal.com.
Jeśli zarezerwujesz miejsce za 49 zł: nazwę firmy, NIP, adres, adres e-mail i informację o płatności. Danych karty nie widzimy – przetwarza je wyłącznie Stripe.
Kalkulator odsetek liczy wynik w Twojej przeglądarce i niczego nie wysyła. Link do wyniku zawiera kwotę i daty w adresie strony. Narzędzie do statystyk nie zapisuje tych parametrów – zapisuje tylko adres podstrony.
3. Cele i podstawy prawne
- kontakt w sprawie pilota na podstawie zgłoszenia – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); możesz ją wycofać w każdej chwili mailem, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
- umówienie i przeprowadzenie rozmowy – działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- obsługa rezerwacji i jej zwrotu – wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wystawianie faktur i prowadzenie księgowości – obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- statystyki odwiedzin strony w Google Analytics – Twoja zgoda na pliki cookies analityczne (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); możesz ją wycofać w każdej chwili.
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail nie możemy się z Tobą skontaktować, a bez danych do faktury – przyjąć rezerwacji. Nie profilujemy i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.
4. Komu przekazujemy dane
Korzystamy z usług:
- Vercel Inc. (USA) – hosting strony i obsługa formularza,
- Resend (Plus Five Five, Inc., USA) – wysyłka zgłoszeń z formularza na naszą skrzynkę,
- Cal.com, Inc. (USA) – umawianie rozmowy,
- Google Ireland Limited (Irlandia) – statystyki odwiedzin (Google Analytics),
- Usercentrics A/S (Dania) – baner zgody na pliki cookies (Cookiebot),
- Stripe Payments Europe Ltd. (Irlandia) – płatność za opcjonalną rezerwację,
- dostawca programu do fakturowania i biuro rachunkowe – w zakresie faktur.
Dostawcy przetwarzają dane na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Stripe przetwarza dane płatności także jako odrębny administrator, na zasadach własnej polityki prywatności.
Vercel, Resend i Cal.com mają siedzibę w USA, a Google może przetwarzać dane statystyk także na serwerach w USA. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. (EU-US Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na kontakt@kwoto.pl.
5. Jak długo przechowujemy dane
- zgłoszenia z formularza i dane z umówionych rozmów – do zakończenia pilota i 12 miesięcy po nim albo do wycofania zgody, jeśli nastąpi wcześniej,
- dane z rezerwacji i faktury – 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku (przepisy podatkowe),
- dane potrzebne do roszczeń – do upływu terminu ich przedawnienia.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@kwoto.pl. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Pliki cookies i analityka
Statystyki odwiedzin zbiera Google Analytics. Pliki cookies analityczne (_ga, _ga_*, ważne do 2 lat) zapisujemy dopiero po Twojej zgodzie w banerze. Bez zgody skrypt Google Analytics w ogóle się nie ładuje i nie wysyła żadnych danych. Google Analytics nie zapisuje adresu IP. Dane statystyk przechowujemy 14 miesięcy.
Baner obsługuje Cookiebot. Zapisuje on plik cookie CookieConsent z Twoim wyborem (ważny 12 miesięcy). Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać: .
Kalendarz Cal.com na stronie po zapisie oraz strona płatności Stripe mogą używać plików cookies niezbędnych do ich działania, na zasadach polityk prywatności tych dostawców.